1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Niklas Niepagen
Einzelunternehmer
handelnd unter „Nik Visuals“
Lohrweg 31
565218 Mülheim-Kärlich
Deutschland
E-Mail: picnikvisuals@gmail.com
Telefon: 0162 232 9851
2. Hosting und Bereitstellung der Website
Diese Website wird über den Dienst OnePage betrieben.
Anbieter ist:
OnePage GmbH
Hanauer Landstraße 172,
60314 Frankfurt am Main
Beim Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an den Server übermittelt. Dies sind insbesondere:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Referrer-URL
Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website anzuzeigen und die Stabilität sowie Sicherheit zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt).
3. Verwendung von Cookies
Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.
Es werden derzeit keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.
Sollten künftig Tracking- oder Analyse-Tools verwendet werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.
4. Registrierung über das Formular (Wettkampf-Registrierung)
Auf dieser Website besteht die Möglichkeit, sich für eine Wettkampf-Coverage zu registrieren.
Dabei werden folgende personenbezogene Daten erhoben:
Vor- und Nachname
Anschrift
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (optional)
Instagram-Name
Wettkampfdaten (Event, Klasse, Startnummer etc.)
Auswahl von Bild- und Videopaketen
Die Verarbeitung erfolgt zur organisatorischen Planung, Durchführung und Nachbereitung der Wettkampf-Coverage.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
5. Automatisierte Weiterleitung der Formulardaten (Make)
Zur technischen Verarbeitung und Weiterleitung der Formulardaten wird der Dienst Make (make.com) verwendet.
Anbieter ist:
Celonis SE / Make
Die im Formular eingegebenen Daten werden automatisiert über eine Webhook-Schnittstelle an Make übermittelt und anschließend zur Speicherung an Google Sheets weitergeleitet.
Eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union kann nicht ausgeschlossen werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln).
6. Speicherung der Daten in Google Sheets
Zur strukturierten Verwaltung der Registrierungen wird Google Sheets verwendet.
Anbieter ist:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Eine Datenübermittlung in Drittländer (z. B. USA) kann nicht ausgeschlossen werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.
7. Versand von Bestätigungs-E-Mails (Gmail)
Für den Versand von Bestätigungs- und Organisations-E-Mails wird Gmail genutzt.
Google Ireland Limited, Dublin, Irland.
Die E-Mail-Verarbeitung erfolgt zur organisatorischen Abwicklung der Registrierung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. Kontaktaufnahme über WhatsApp und Instagram
Eine Kontaktaufnahme kann zusätzlich über:
WhatsApp
Instagram-Direktnachrichten
erfolgen.
Bei Nutzung dieser Dienste werden Daten an folgende Anbieter übermittelt:
WhatsApp Ireland Limited / Meta Platforms Ireland Ltd.
Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)
Die Kommunikation erfolgt freiwillig durch den Nutzer.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage oder organisatorischen Abwicklung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass eine Datenverarbeitung außerhalb der EU erfolgt.
9. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der organisatorischen Zwecke, zur Vertragsabwicklung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
10. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben das Recht:
auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an info@nickvisuals.de
11. Beschwerderecht
Es besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.